Proforma Fatura Nedir?
Proforma Latince kökenli bir kelime olup biçimsel, usulen anlamına gelmektedir. Yani proforma fatura fiyat bildirmek için hazırlanan usulen bir faturadır. Başka bir deyişle proforma fatura teklif mektubudur. Herhangi bir yasal veya mali yükümlülüğü yoktur, sadece iki firma arasında geçerli olan bir evraktır.
Proforma Fatura Nerede Kullanılır?
Karşı taraf sizden teklif istediği zaman Proforma Fatura düzenlenir. Bazı firmalar tekliflerini e-posta yoluyla da göndermektedir ancak proforma fatura göndermek hem daha kurumsal bir işlemdir. Hem de akreditif ile ödeme istiyorsanız karşı taraf bankasına ibraz etmek proforma faturayı kullanabilir.
Proforma Fatura İçeriği Nelerdir?
Proforma faturada teklifin doğası gereği bazı detaylar olması gerekir.
Bunlar;
- Faturanın Tarihi
- Mal(Ürün)/Hizmet Cinsi
- Mal(Ürün) Miktarı
- Mal(Ürün) Fiyatı
- Satıcının ve Alıcının İsmi
- Ödeme Şekli
- Teklifin Geçerlilik Tarihi
- Düzenleyenin İmzası
- Ek Bilgiler
Proforma fatura da tarih olmazsa olmazdır. Ayrıca teklifin geçerlilik tarihi de belirtilmelidir. Kısaca proforma fatura düzenlerken kendimizi teklif verdiğimiz firmanın yerine koyarak firmanın soru sormasına mahal bırakmadan gelebilecek her türlü soruyu proforma fatura da yanıtlamalıyız. Örnek olarak ödeme şekli, sevkiyat veya hizmet türü vb.
SA yazılım sayesinde proforma faturalarınızı kolayca oluşturabilir ve tekliflerinizi kolaylıkla verebilirsiniz. Ayrıca kesin satışa dönüşmüş proforma faturalarınızı, resmi faturaya çevirip müşterinize ister klasik yöntemlerle isterseniz e-fatura olarak gönderebilirsiniz. Siz de bilgisayar başında daha az vakit geçirip vaktinizi işinize ayırmak istiyorsanız en kısa zamanda bir SA muhasebe programı edinmelisiniz.
İster küçük ister büyük işletme olun siz de SA yazılımın yenilikçi ve her yönüyle hayatı kolaylaştıran özelliklerini keşfetmek için ücretsiz olarak 14 gün deneyebilirsiniz.